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A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital que substitui a nota fiscal em papel. Ela registra a venda de produtos ou serviços, com validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente e autorização da Secretaria da Fazenda. A NF-e simplifica a emissão, o armazenamento e o envio de notas fiscais, reduzindo custos e agilizando processos. Além disso, ela facilita a fiscalização e o combate à sonegação fiscal. Nesta página, você encontra informações sobre a NF-e.
[Dicionário] CFOP – Pilar Da Tributação e Precisão Tributária
O Que É CFOP?
Primeiramente, a sigla CFOP significa Código Fiscal de Operações e Prestações. Em outras palavras, o CFOP é um código que define qual operação está sendo realizada em documentos fiscais. Dessa forma, cada CFOP indica a natureza da circulação de uma mercadoria ou a prestação de um serviço, por exemplo, uma compra, uma venda, uma transferência ou uma devolução2.
Por Que É Importante Saber?
Saber o CFOP correto é crucial, pois, é por meio desse código que o governo identifica a operação fiscal realizada. Portanto, o CFOP permite que o fisco verifique a correta tributação das operações e a aplicação de benefícios fiscais. Além disso, a informação do CFOP auxilia na apuração do Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e do Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), bem como outros impostos, como Pis e Cofins.
Onde o CFOP É Usado?
O CFOP é utilizado em diversos documentos fiscais, tais como notas fiscais eletrônicas (NF-e) e conhecimentos de transporte. Além disso, ele está presente em livros fiscais, obrigações fiscais e em todas as análises de dados fiscais. Ou seja, é um código padronizado nacionalmente, estabelecido pelo Convênio SINIEF s/nº de 15.12.1970.
Detalhes Adicionais Sobre a Estrutura do CFOP
- Primeiro dígito: Indica a origem ou o destino da operação. Por exemplo, códigos iniciados com 1, 2 ou 3 indicam operações de entrada, onde:
- 1: entrada de um remetente do mesmo estado do destinatário.
- 2: entrada de um remetente de um estado diferente do destinatário.
- 3: entrada quando o remetente é do exterior.
- Por outro lado, códigos iniciados com 5, 6 ou 7 indicam operações de saída, onde:
- 5: saída para um destinatário do mesmo estado do remetente.
- 6: saída para um destinatário de um estado diferente do remetente.
- 7: saída para o exterior.
- Segundo dígito: Define o grupo da operação. Alguns exemplos incluem:
- 1: Compras, industrializações, transferências ou serviços
- 2: Devolução ou operações com energia elétrica
- 3: Serviços de comunicação ou transporte
- 4: Operações com mercadorias sujeitas à substituição tributária
- 5: Exportações, ativo imobilizado e compras para uso e consumo
- 6: Créditos, ressarcimentos de ICMS-ST e operações com combustíveis
- 9: Outras operações (amostras grátis, bonificação, conserto ou exposição)
- Terceiro e quarto dígitos: Definem o tipo específico da operação.
Em suma, o Código Fiscal de Operações e Prestações (CFOP) é um elemento fundamental no universo fiscal, funcionando como uma chave para a correta identificação das operações de circulação de mercadorias e prestações de serviços. Ao mesmo tempo, o CFOP pode ser visto como um código no qual muitas pessoas podem se perder. É por meio desse código que o governo identifica a operação fiscal realizada, garantindo a correta aplicação das regras tributárias e a fiscalização adequada.
Segue abaixo um vídeo curto com uma explicação simples sobre o assunto:
- Primeiro dígito: Indica a origem ou o destino da operação. Por exemplo, códigos iniciados com 1, 2 ou 3 indicam operações de entrada, onde:
[Dicionário] CEST: Impulsione Sua Emissão de Documentos Fiscal com Tranquilidade
O Que é CEST?
O CEST significa Código Especificador da Substituição Tributária. É um código de 7 dígitos que classifica produtos sujeitos à substituição tributária e antecipação do ICMS, sendo diferente do NCM. Assim, para detalhar, a estrutura do CEST é composta por 7 dígitos:
Inicialmente, os dois primeiros dígitos do CEST indicam o segmento do produto, que agrupa itens similares por conteúdo ou finalidade. Por exemplo, o segmento “PAPÉIS, PLÁSTICOS, PRODUTOS CERÂMICOS E VIDROS” é representado pelo número 14.
Em seguida, os dígitos 3, 4 e 5 correspondem ao item de segmento, identificando o produto ou grupo de produtos dentro do segmento. No exemplo dado, o número 006 se refere a “produtos de mesa e outros utensílios de cozinha”.
Finalmente, os dígitos 6 e 7 especificam o item, detalhando características relevantes para a substituição tributária. Nesse sentido, o número 01 indica que são produtos “DESCARTÁVEIS”.
Dessa forma, a estrutura do CEST permite uma classificação detalhada e facilita a aplicação correta da substituição tributária. Além disso, essa organização padronizada auxilia na fiscalização e na conformidade tributária.
Por Que é Crucial Entender o CEST?
Entender o CEST é crucial para aplicar corretamente a substituição tributária. Dessa forma, isso garante uniformidade na classificação de produtos e facilita a fiscalização. O uso incorreto do CEST, por sua vez, pode causar problemas tributários, como autuações e multas.
CEST no XML da NF-e:
A inclusão do CEST no XML da NF-e é obrigatória para produtos sujeitos à substituição tributária e à antecipação do ICMS, conforme a legislação vigente. Dessa maneira, essa obrigatoriedade assegura que o produto seja devidamente identificado para fins de tributação.
Adicionalmente, o CEST deve ser informado na tag <CEST> dentro da tributação do item da nota fiscal, o que garante a correta aplicação das normas tributárias.
A necessidade de incluir o CEST no XML da NF-e é reforçada pela importância de se evitar problemas tributários. O uso incorreto ou a omissão do CEST pode levar a autuações e multas.
Portanto, a inclusão do CEST no XML da NF-e não é apenas uma formalidade, mas sim um procedimento essencial para a conformidade fiscal e para a correta gestão tributária de qualquer empresa que lida com produtos sujeitos à substituição tributária.
Nesse sentido, essa prática garante a uniformidade na classificação dos produtos e facilita a fiscalização pelas autoridades fazendárias.
Incluir o CEST no XML da NF-e é obrigatório para produtos com substituição tributária e antecipação do ICMS, conforme a legislação.
Benefícios de um Sistema Tributário com CEST Bem Implementado:
- Automatização de processos: O CEST no sistema automatiza o cálculo de impostos e obrigações, o que reduz trabalho manual e erros.
- Conformidade com a legislação: Um sistema tributário com CEST integrado garante que a empresa cumpra as leis fiscais, promovendo a segurança jurídica.
O uso correto do CEST em sistemas tributários é essencial para a gestão fiscal de qualquer empresa, portanto, é crucial. Um sistema com uso preciso do CEST, além disso, garante conformidade, reduz erros e oferece visão da situação tributária da empresa.
Tabelas e Exemplos:
Esta é a tabela do Segmento do CEST do Anexo I do Convênio ICMS 142/18, vigente em Jul/2021, que demonstra a estrutura.
Adicionalmente, o Anexo II do Convênio ICMS 142/18 apresenta códigos de CEST por Segmento. No exemplo 14.006.01, os dígitos 3º, 4º e 5º (006) são produtos de mesa e cozinha, ilustrando a composição.
A seguir, a tabela do exemplo, vigente em Jul/2021:
É possível encontrar a tabela completa no link do CONVÊNIO ICMS 142/18, DE 14 DE DEZEMBRO DE 2018 – ANEXO II.
O Que o CEST Nos Revela?
O CEST informa sobre a tributação de um produto e, além disso, se ele tem substituição tributária. Com ele, empresas e consumidores entendem a composição dos impostos sobre as mercadorias, facilitando a transparência.
Segue abaixo um vídeo curto com uma explicação simples sobre o assunto: