A administração do Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex) divulgou, através da Notícia Siscomex Importação nº 041/2025, a implementação de novas funcionalidades importantes no módulo Catálogo de Produtos do Portal Único Siscomex.

Essas novidades visam facilitar a gestão de produtos pelos importadores, permitindo uma melhor associação entre os códigos internos das empresas e os produtos registrados no sistema do governo, além de otimizar consultas e uploads de informações. Entenda o que mudou e como isso pode ajudar sua empresa.

O que é o Catálogo de Produtos do Portal Único?

O Catálogo de Produtos é uma ferramenta dentro do Portal Único Siscomex, projetada para centralizar e padronizar as informações sobre os produtos que uma empresa costuma importar. A ideia é que o importador cadastre cada produto uma única vez, com todos os seus detalhes (descrição completa, NCM, atributos, especificações técnicas, etc.).

Uma vez cadastrado, esse produto pode ser facilmente reutilizado em diversas Declarações Únicas de Importação (DUIMP), agilizando o preenchimento da declaração, melhorando a qualidade e a consistência dos dados fornecidos à Receita Federal e outros órgãos anuentes, e facilitando a análise de risco e a fiscalização aduaneira.

Por que estas novas funcionalidades são importantes?

As novas funcionalidades anunciadas na Notícia 041/2025 trazem benefícios principalmente para:

• Importadores: Simplificam drasticamente a gestão de produtos, especialmente para empresas com um grande número de itens ou que utilizam códigos internos (como SKU – Stock Keeping Unit ou Part Number) para controle de estoque e vendas. Vincular esses códigos ao Catálogo oficial reduz erros manuais, economiza tempo na criação da DUIMP e melhora a integração entre os sistemas internos da empresa e o Portal Único.
• Despachantes Aduaneiros: Podem agilizar o processo de elaboração da DUIMP ao utilizar os códigos de referência fornecidos pelo cliente importador para localizar rapidamente os produtos corretos no Catálogo de Produtos, diminuindo a chance de erros de comunicação ou identificação do item.
• Analistas de Comércio Exterior (nas empresas importadoras): Ganham mais eficiência na tarefa de manter o cadastro de produtos atualizado e consistente entre o sistema interno (ERP) e o Portal Único Siscomex.
• Analistas de Sistemas (Importadores e Software Houses de Comex): Abrem novas possibilidades para a integração de sistemas. É possível desenvolver rotinas para mapear e até fazer upload em massa das referências internas para o Portal Único, além de usar a consulta por referência para automatizar partes do preenchimento da DUIMP.

Quais são as novas funcionalidades no Catálogo de Produtos?

A Notícia Siscomex Importação nº 041/2025 destaca três novas funcionalidades principais:

1. Criação de Referência do Operador: Agora, dentro do Catálogo de Produtos, o importador pode associar um ou mais dos seus próprios códigos internos (SKU, Part Number, código de barras, etc.) a um produto que já está cadastrado no Catálogo. Isso cria um vínculo direto entre a identificação interna da empresa e a identificação oficial do produto no Siscomex.
2. Upload Massivo de Referências: Para empresas que possuem muitos produtos e referências internas, foi disponibilizada a opção de fazer o upload dessas associações em lote, utilizando um arquivo no formato .csv com um leiaute pré-definido pelo Siscomex. Isso evita o trabalho de cadastrar as referências uma a uma.
3. Consulta por Referência do Operador: O sistema agora permite que o usuário pesquise por produtos dentro do Catálogo utilizando diretamente a referência do operador (o código interno da empresa que foi previamente associado). Isso facilita encontrar rapidamente um item específico usando a nomenclatura já familiar à empresa.

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• Exemplo Prático (Leigo/Importador): Imagine que você importa um tipo específico de parafuso e no seu sistema ele tem o código “PARAF-X7”. Antes, no Siscomex, ele tinha só a descrição e NCM. Agora, você pode entrar lá e dizer: “Este produto aqui no Catálogo é o meu PARAF-X7”. Se você tem 500 tipos de parafusos, pode mandar uma planilha para o Siscomex associando todos os seus códigos de uma vez. Da próxima vez que for fazer a DUIMP, em vez de procurar pela descrição, você pode simplesmente buscar por “PARAF-X7” e o sistema acha o produto certo no Catálogo.
• Exemplo Prático (Analista de Comex/Despachante): Ao receber a instrução para declarar a importação do item “SKU 12345” do cliente, o despachante agora pode usar a nova função de consulta por Referência do Operador no Catálogo de Produtos para localizar o item “SKU 12345” (se o importador já o associou) e adicioná-lo à DUIMP, garantindo maior precisão e agilidade em relação à busca por NCM ou descrição genérica. A função de upload em massa facilita a carga inicial dessas referências para clientes com muitos itens.
• Exemplo Prático (Analista de Sistemas – Importador/Software House): A funcionalidade de Referência do Operador abre caminho para uma integração mais forte ERP-Siscomex. Pode-se desenvolver rotinas que leiam o mestre de materiais do ERP e gerem o arquivo .csv para upload massivo das referências no Portal Único. Software de geração de DUIMP pode ser aprimorado para permitir a busca de itens do Catálogo via Referência do Operador, usando a nova funcionalidade de consulta. Verificar se há APIs disponíveis para essas novas funções.

Importante: Essas funcionalidades são adições ao módulo Catálogo de Produtos e não alteram a necessidade de cadastrar corretamente o produto em si (com NCM, atributos, etc.) inicialmente.

Quando essas funcionalidades estarão disponíveis?

A Notícia Siscomex Importação nº 041/2025 foi publicada em 05 de maio de 2025. Geralmente, as funcionalidades anunciadas em notícias do Siscomex tornam-se disponíveis na data da publicação ou muito próximo a ela. Recomenda-se acessar o Portal Único para verificar a disponibilidade.

Link da publicação oficial:

Você pode consultar o texto completo da Notícia Siscomex Importação nº 041/2025 no portal oficial:

Importação nº 041/2025

Alteração de tratamento administrativo – Anvisa

O que essas novas funcionalidades indicam?

A implementação dessas funcionalidades pelo Siscomex demonstra:

• Evolução do Portal Único: O contínuo desenvolvimento e aprimoramento da plataforma, buscando torná-la mais amigável e eficiente para os usuários.
• Foco na Integração: Uma tendência de facilitar a conexão entre os sistemas internos das empresas importadoras e as plataformas do governo.
• Resposta a Demandas: Provavelmente atende a pedidos dos próprios usuários (importadores, despachantes) por formas mais práticas de gerenciar catálogos extensos de produtos.
• Melhora da Qualidade de Dados: Ao facilitar a vinculação correta, espera-se reduzir erros na identificação de produtos nas declarações de importação.

Resumo e o que fazer agora?

Em resumo, a Notícia Siscomex Importação 041/2025 anunciou melhorias significativas no Catálogo de Produtos do Portal Único: a capacidade de vincular códigos internos de produtos (referências do operador) aos itens do catálogo, fazer upload em massa dessas referências e consultar o catálogo usando esses códigos internos.

O que fazer agora?

1. Explore as Funcionalidades: Importadores, despachantes e analistas de comex devem acessar o módulo Catálogo de Produtos no Portal Único Siscomex e explorar as novas opções de “Referência do Operador”.
2. Avalie a Utilização: Analise como a associação dos seus códigos internos (SKUs, Part Numbers) pode otimizar o seu processo de criação da DUIMP e a gestão dos produtos no Siscomex.
3. Considere o Upload Massivo: Se sua empresa possui um catálogo extenso, avalie o uso da funcionalidade de upload em massa via arquivo .csv para cadastrar suas referências. Verifique o leiaute correto no Portal Siscomex.
4. Adapte Sistemas (se aplicável): Analistas de sistemas devem verificar a possibilidade de integrar sistemas internos (ERPs) com essas novas funcionalidades, seja via API (se disponível) ou através da geração/uso dos arquivos .csv.
5. Consulte Manuais: Procure por manuais ou guias atualizados no próprio Portal Siscomex que detalhem o uso prático dessas novas ferramentas.